MULTIMEDIA EQUIPMENT RENTAL TERMS AND CONDITIONSBY EYVI SP . Z O.O. WITH REGISTERED OFFICE IN POZNAŃ
§1 Definitions
Lessee – a natural person,legal entity, or organizational unit without legal personality which, by law,is granted legal capacity, acting as an Entrepreneur, who rents Equipment fromthe Lessor after phone contact and subsequently accepts the Rental Offer electronically,thus concluding a Rental Agreement through remote communication with theLessor.
Entrepreneur – a natural person,legal entity, or organizational unit without legal personality, which by law isgranted legal capacity, conducting business or professional activity on its ownbehalf, who performs a legal act directly connected with their business orprofessional activity.
Terms and Conditions – this documentfulfilling the role of the standard contract, sets out the general terms andconditions under which the Lessor enters into equipment Rental Agreements andelectronic service agreements with Lessees and Users, particularly outliningthe rental conditions and the services provided by the Lessor, as well asfulfilling the information obligations imposed on the Service Provider by theAct of July 18, 2002 on providing services by electronic means (Journal of Laws2022.144.1204 as amended).
Equipment – the subject of theRental Agreement; professional audiovisual equipment and/or accessories offeredfor rental by the Lessor, which can be subject to a Rental Agreement concludedremotely under the conditions set forth in these Terms and Conditions. Alsoreferred to as the Rental Object in the document.
Offer - a document sent viaemail by the Lessor to the Lessee after receiving a Rental Inquiry (Request forQuotation) via email or phone, setting out all the essential terms of theRental Agreement and containing a reference to these Terms and Conditions in theform of a hyperlink to the Lessor’s website. The Offer is binding for 7business days and may only be accepted without any changes or objections to itscontent or the Terms and Conditions.
Rental Agreement – an agreement forthe rental of Equipment concluded remotely between the Lessee and the Lessorvia email correspondence, composed of the Request for Quotation, the Offer withthe Terms and Conditions, and the acceptance declaration. The Agreement is consideredconcluded when the Lessor receives the Lessee’s statement of acceptance. Uponconclusion, the Lessor provides the Lessee with the Equipment for use at theagreed times, places, and along with any related services specified in the Offer,in return for the agreed rental fee and additional charges indicated in theOffer. The parties exclude the application of Article 682 of the Civil Code,i.e., implied acceptance of the offer by an entrepreneur in ongoing businessrelations
Lessor/Service Provider – EYVI sp. z o.o. with its registered office inSady, address: ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady, entered in the Register ofEntrepreneurs of the National Court Register maintained by the District Courtfor Poznań – Nowe Miasto and Wilda in Poznań, 8th CommercialDivision of the National Court Register, under KRS number: 0000922922, Tax ID(NIP): 7792530667, share capital: PLN 7,000.00, contact: hello@eyvi.eu. The Lessor operates in the field of multimedia eventservices, equipment rental, installation, and audiovisual support.
Service Recipient – the Lessee, an entrepreneur within the meaning ofArticle 43(1) of the Civil Code, who uses a service provided electronically,having accepted these Terms and Conditions.
§2
General provisions
1. The Lessor informs that acceptance of the Offer isconditional upon reading and accepting the provisions of these Terms andConditions by means of accepting the Offer.
2. The statement of acceptance of the Terms andConditions is not absolute, as the provisions of the Terms and Conditions mustnot violate mandatory provisions of Polish law.
§ 3
Services provided electronically
1.The Service Provider provides to the ServiceRecipient an electronic service via an ICT system, including by sending theOffer and the Terms and Conditions, which may result in the conclusion of aRental Agreement through means of remote communication.
2. The Service Provider concludes Equipment RentalAgreements with the Service Recipient upon their acceptance of the Offer andthe Terms and Conditions without any objections or modifications. The ServiceProvider sends the Service Recipient an unique link to the Offer. The Agreementis concluded at the moment of acceptance of the Offer by the Service Recipientthrough electronic signature.
3. The Service Provider indicates that the followingtechnical requirements are necessary for cooperation :
a) minimum screen resolution of 720p (1280x720pixels),
b) a web browser such as Google Chrome, MozillaFirefox, Apple Safari, or Microsoft Edge,
c) internet connection,
d) active email inbox and access to a telephone.
4. Complaint procedure
a) Complaints regarding services providedelectronically by the Service Provider may be submitted by the ServiceRecipient in electronic form (by email to: hello@eyvi.eu) or in writing to the address of the Lessor. Thecomplaint must include the Lessee’s identification (name/company name, postaladdress, email address) and a description of the issue forming the basis of thecomplaint.
b) The Lessor shall respond to the complaintconcerning the electronic service within 30 days from the date of its receipt.
c) The Lessor is liable to the Lessee for physical andlegal defects of the Equipment (statutory warranty) in accordance with theprovisions of the Civil Code. The Lessee is entitled to file a complaint to theemail address hello@eyvi.eu or in writing.
d) If the Equipment has defects that limit itsusability for the agreed purpose, the Lessee may demand a reduction of therental fee for the duration of the defects.
e) The right to reduce the rental fee due to Equipmentdefects does not apply to the Lessee if they were aware of the defects at thetime of concluding the agreement.
§ 4
Equipment Rental order procedure
1. Rental inquiries (hereinafter also referred to as„Orders”) for Equipment may be submitted by phone or email to: hello@eyvi.eu.
2. An Order, especially one submitted by email, shouldinclude at a minimum the following details: the specific type and quantity ofEquipment the Lessee intends to rent; the Lessee’s contact information,including full name or company name, residential or registered address, emailaddress, telephone number, and tax identification number (NIP) or personalidentification number (PESEL). Additionally, the Order must specify the rentalperiod, including the exact start and end dates and times of the Rental Agreement,the total number of days the Equipment will be used, the preferred method andlocation for both collection and return of the Equipment, as well as the methodof payment for the rental fee, transport costs, and insurance costs, ifapplicable.
3. Once the Lessor receives the Order, they shall sendthe Lessee a Rental Offer, which will contain all essential informationregarding the rental, including the identification of the contracting parties,the rental price, any required advance payment (if agreed), a description ofthe rental object, payment instructions, the specific start and end dates andtimes of the Rental Agreement, information regarding transport of theEquipment, and a reference to these Terms and Conditions as the contractualtemplate forming part of both the Offer and the Rental Agreement.
4. If the parties have agreed upon an advance payment,then upon confirmation of the payment by the Lessee, made in accordance withthe submitted Order and the contents of the Offer, the Lessor shall prepare theEquipment for collection either at the Lessor’s warehouse located at ul.Jeżynowa 29, 62-080 Sady, or shall arrange shipment of the Equipment to theaddress provided by the Lessee, using the method selected by the Lessee in theOffer.
5. The rental inquiry referred to in paragraphs 1 and2 of this section does not impose any binding obligation on the Lessor. TheLessor reserves the right to refrain from sending the Offer to the Lessee or todecline to fulfill the Order without providing a reason. Furthermore, theLessor reserves the right to amend the terms specified in rental inquiry,including in particular the delivery date, especially in cases where therequested Equipment is unavailable or the method of fulfillment expected by theLessee cannot be executed by the Lessor. Any such changes will be reflected inthe final content of the Offer.
§ 5
Order fulfillment time and Equipment transport
1. Orders for Equipment rental are fulfilled onbusiness days between 8:30 AM and 4:30 PM. Equipment pickup and return are onlypossible during the Lessor’s warehouse operating hours – Monday to Friday,8:30AM to 4:30 PM, excluding public holidays and statutory non-working days.
2. The delivery time for the Equipment depends on thelocation of pickup or delivery and the quantity and type of Equipment beingrented.
3. Equipment transport is arranged based on theLessee’s needs:
a. free of charge – if picked up in person from theLessor’s warehouse at ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady,
b. paid delivery – if arranged by the Lessor (e.g.courier company), after the Lessee accepts the additional delivery costsspecified in the Offer.
4. Pickup of the Equipment signifies the Lessee’sacknowledgment of its technical condition and acceptance thereof. A handoverreport is signed by the Lessee and the Lessor. Upon signing the report, allrisk associated with the use of Equipment transfers to the Lessee.
§ 6
Settlement of the parties
1. The Equipment ordered by the Lessee shall beprepared for collection or shipment only after the Lessee has paid the requiredadvance, deposit (if applicable), and insurance costs (if applicable).
2. After the return of the Equipment, and taking intoaccount any advance payment made on the basis of a prepayment invoice, theLessor shall issue a final invoice to the Lessee, provided that the Lessee hassupplied all necessary invoicing details when placing the Order. The Lesseehereby consents to receive invoices in electronic form.
3. The day of payment by the Lessee shall beconsidered the date on which the funds are credited to the Lessor’s bankaccount.
4. The Lessor reserves the right to make theconclusion of the Rental Agreement and the release of the Equipment conditionalupon the Lessee providing a security deposit to cover the risk of loss ordamage to the Equipment. The amount of the deposit shall be individuallydetermined in the Order based on the value of the Equipment being rented, priorto the conclusion of the Rental Agreement. The deposit shall amount to 25% ofthe value of the Equipment being rented.
5. If applicable, the deposit shall be returned to theLessee after the Equipment has been returned to the Lessor in a condition thatcomplies with these Terms and Conditions and all applicable laws, and afterfull settlement with the Lessor has been made.
6. If the returned Equipment is found to be in acondition worse than at the time it was handed over to the Lessee, the Lessormay determine the value of the damage to the Equipment and may deduct thisamount from the deposit before returning the remaining balance to the Lessee.If no deposit was collected, the Lessor may deduct the value of the damage fromthe advance payment. Should the value of the damage exceed the deposit oradvance amount, the Lessor is entitled to recover the outstanding balance fromthe Lessee by issuing a debit note corresponding to the difference between themarket value of the rented Equipment and the amount already covered by thedeposit or advance.
7. Normal wear and tear resulting from proper use ofthe Equipment shall not be considered deterioration for which the Lessee isfinancially responsible.
8. If the Equipment is not returned by the Lessee bythe date specified in the Rental Agreement, the Lessor is entitled to deductfrom the deposit or advance payment an amount representing compensation forunauthorized use of the Equipment. This compensation shall be calculated asthree times the agreed daily rental fee for each day of delay and for eachindividual piece of Equipment affected by the delay. The Lessee expresslyconsents to such deductions being made by the Lessor.
9. In the event of loss or failure to return theEquipment within the agreed time frame, and following the application of theentire deposit or advance to cover the Lessor’s compensation for theunauthorized use of the Equipment due to the Lessee’s delay, the Lessor maypursue from the Lessee full reimbursement of the value of the Equipment or forthe unpaid compensation for unauthorized use that exceeds the deposit oradvance amount.
§ 7
Conditions of Equipment use
1. The Lessee agrees to use the Equipment inaccordance with the instructions provided by the Lessor, in accordance with theintended purpose of the Equipment and its operational characteristics.
2. The Lessee is obligated to notify the Lessor of anychange in the location where the rented Equipment is being used.
3. The Lessee may not transfer any rights orobligations arising from the Rental Agreement, in whole or in part, to anythird party without the prior written consent of the Lessor. Any such transfermade without consent shall be null and void. This prohibition appliesregardless of the legal or factual basis for the transfer.
4. The Lessee is required to take all reasonable stepsto protect the rented Equipment from theft or damage.
5. In the event of unexpected circumstances such astheft, fire or similar incidents, the Lessee is obliged to immediately notifyboth the Lessor and the relevant authorities, such as the police or firedepartment.
6. The Lessee shall collect the Equipment from theLessor for use, either from the Lessor’s warehouse or from another location towhich the Equipment has been delivered in accordance with the Order.
7. The Lessee shall be responsible for assembling andoperating the Equipment, ensuring that it functions properly at the place ofuse. This includes providing technical support, a source of electrical power,and, where necessary, access to the Internet or other utilities. The Lesseemust secure the Equipment at all times during possession, return it in acondition suitable for continued use, disassemble it at the end of use, andreturn it to the Lessor’s warehouse within the agreed timeframe.
8. The Lessee is required to perform the RentalAgreement diligently and in accordance with the arrangements specified in theOffer, particularly regarding the agreed dates and locations.
9. The Lessee is obligated to secure the Equipmentduring transport, including proper packaging, and acknowledges that they areaware of the rules for safe handling of the Equipment.
10. The Lessee undertakes to store and use theEquipment using standard protective measures appropriate to the type ofEquipment and method of use, including, for example, storing it in a lockedroom.
11. The Lessee must inspect the technical condition ofthe Equipment prior to collection and report any visible defects to the Lessor.Once the handover protocol has been signed, complaints regarding visibledefects will no longer be accepted.
12. If the Equipment is found to be malfunctioningduring use, the Lessee is obliged to inform the Lessor and immediately ceaseusing the Equipment.
13. The Lessee must notify the Lessor without delayand by email in the event of Equipment loss or damage, but no later than withinone day from the moment the loss or damage occurred.
14. The Lessee shall cooperate with the Lessor by providing all necessaryinformation and documentation and, if applicable, by working with third parties(such as law enforcement or insurers) in connection with the loss or damage ofthe Equipment.
§ 8
Lessor’s Obligations
1. Upon handing over the Equipment to the Lessee, allrisks associated with accidental loss or damage to the Equipment shall pass tothe Lessee. Additionally, the Lessee assumes full responsibility for the propercare and safeguarding of the Equipment in order to prevent theft or damage.
2. The Lessee shall be liable for any damagessustained by third parties as a result of the use of the Equipment by theLessee or by any third party to whom the Lessee entrusted or made the Equipmentavailable.
3. The Lessee shall bear full liability towards theLessor for any damage or destruction to the rented Equipment, under theprinciple of strict liability. The Lessee shall be obligated to cover all costsnecessary to restore the Equipment to its proper condition.
4. If deemed necessary by the Lessee, the Lessorpermits the Lessee to obtain insurance coverage for the Equipment at theLessee’s own expense.
5. The Lessor shall not be liable for any damageresulting from improper preparation of the installation site for the Equipment,in particular any damage resulting from construction errors in the elements towhich the Equipment is mounted, or the unsuitability of such elements withrespect to the technical requirements for Equipment installation.
6. The Lessor shall not be liable for the acts oromissions of the Lessee concerning the use of the Equipment.
7. The Lessor shall not be liable to the Lessee forany damage resulting from force majeure events. Force majeure shall beunderstood as any event beyond the control of the parties to the Agreement,which could not have been foreseen or prevented at the time of the Agreement’sconclusion, including but not limited to: natural disasters (especially floods,earthquakes, or the other catastrophes), explosions, fires, armed conflicts, orgovernment interventions.
§ 9
Liability for the Rented Equipment
1. In exchange for payment, the Lessor provides theLessee with Equipment for use and subsequently collects the Equipment after itsuse by the Lessee, either at Lessor’s warehouse located at ul. Jeżynowa 29 inSady or at another location agreed upon by both parties.
2. The Lessor undertakes to cooperate with the Lesseein performing the Agreement and to fulfill its obligations diligently and inaccordance with the terms specified in the Agreement, including especially thedeadlines and locations agreed therein.
3. The Lessor shall deliver the Equipment to theLessee free from legal defects. Upon completion of the rental period and thereturn of the Equipment by the Lessee, the Lessee shall have the right toparticipate in the technical inspection of the returned Equipment, which shallbe carried out by the Lessor. If the Lessee does not attend the inspection, thereturn process shall proceed regardless, and the Lessee shall be deemed toaccept the findings of the report prepared by the Lessor.
4. The Lessor shall properly prepare the Equipment fortransport or, if the Lessee arranges transportation, provide appropriateguidance to ensure the Equipment is transported safely and in compliance withapplicable standards.
5. The Lessor is obligated to deliver the Equipment tothe Lessee in proper working order, ready for use, and to secure itappropriately for the chosen method of delivery or transport.
6. If necessary, the Lessor shall provide the Lesseewith any advice or instructions regarding the proper operation and handling ofthe Equipment.
§ 10
Execution of the Rental Agreement and Return ofEquipment to the Lessor
1. The Lessee shall return the rented Equipment in acondition free of physical defects, complete, and undamaged, meaning that theEquipment must be returned in a state that allows for further use withoutrequiring repair by the Lessor.
2. The return of the Equipment shall take place inaccordance with the terms of the Rental Agreement and the Offer, at the expenseof the Lessee, either at the Lessor’s warehouse located at ul. Jeżynowa 29 inSady or at another location agreed upon by both parties in the RentalAgreement.
3. The rental period shall end on the date and at thetime the Equipment is received by the Lessor. Otherwise, the Equipment shall beconsidered not returned.
4. In the event that the Lessee delays the return ofthe rented Equipment as specified in the Rental Agreement, any continued use ofthe Equipment by the Lessee shall be deemed unauthorized use. For suchunauthorized use, the Lessor shall be entitled to charge a fee equal to threetimes the agreed daily rental rate for each item of Equipment that has not beenreturned, for each day of the delay. If the daily rental rate has not beenexpressly stated, the amount shall be calculated proportionally.
5. The Lessor shall be entitled to this compensationfor unauthorized use in any situation where, for any reason, the legalrelationship between the parties has ended and the Equipment has not beenreturned to the Lessor.
6. If the threefold rental fee does not fullycompensate the Lessor for the damages incurred, the Lessor shall be entitled topursue full compensation under the principles established in the Civil Code,including in particular compensation for lost profits.
§ 11
Termination of the Rental Agreement
1. The Lessor shall be entitled to terminate theRental Agreement with immediate effect in the following cases:
a. If the Lessee uses the Equipment in a manner thatis inconsistent with the Agreement or with the intended use of the Equipment,
b. If the Lessee subleases the Equipment or allowsthird parties to use it free of charge without the prior written or emailconsent of the Lessor,
2. The Lessee shall be entitled to terminate theRental Agreement with immediate effect if:
a. The Equipment, at the time it is handed over to theLessee, has defects that prevent the Lessee from using it for the purpose setout in the Agreement.
§ 12
GDPR- Personal Data Protection
1. In cases, where the provision of electronicservices, including the conclusion of a Rental Agreement as described in theseTerms and Conditions, requires the Lessor to process personal data entrusted bythe Lessee, of which the Lessor is the data controller, the conclusion of theagreement for the provision of electronic services or the Rental Agreement, orcontinued use of such services, shall be deemed as simultaneous acceptance ofthe conditions for personal data processing set out in these Terms and Conditions.
2. Paragraph 1 shallapply accordingly when the Lessee is a data processor within the meaning ofArticle 4(8) of the GDPR, and the execution of services specified in paragraph1 requires further data processing by the Lessor.
3. Inconnection with the execution of the Rental Agreement, the parties shall enterinto a data processing agreement pursuant to Article 28(3) of Regulation (EU)2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on theprotection of natural persons with regard to the processing of personal dataand on the free movement of such data, repealing Directive 95/46/EC (GeneralData Protection Regulation, hereinafter „GDPR”).
4. The personal data of Lessees required forconcluding the Rental Agreement and subject to processing include:
Full name (or company name in the case of legalentities or organizational units), residential or registered address, emailaddress, Tax ID number (NIP) if a VAT invoice is requested, personal ID number(PESEL) for individuals, phone number
5. The personal data controller is EYVI SP. Z. O .O.,with its registered office in Sady, ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady, entered inthe National Court Register maintained by the District Court Poznań – NoweMiasto and Wilda in Poznań, 8th Commercial Division of the National CourtRegister, KRS number: 0000922922, NIP: 7792530667, share capital: PLN 7,000,00contact: hello@eyvi.eu.
6. Personal data are processed for purposes related tothe provision of electronic services by the controller, i.e. the Lessor, underthe Act of 18 July 2002 on the provision of services by electronic means(Journal of Laws 2017, item 1219, as amended), based on separate consent underArticle 6(1)(a) GDPR, and for the purpose of concluding and executing theRental Agreement.
7. Personal data shall be stored for the duration ofthe Rental Agreements.
8. The recipients of personal data may include:
a. public authorities, pursuant to applicable laws,
b. IT and technical service providers,
c. legal, accounting, and business advisory serviceproviders,
d. online payment service providers, including banksand financial institutions,
e. entities involved in order fulfillment under theRental Agreements.
9. Since the Controller (Lessor) may use serviceproviders for IT or support purposes, personal data may be transferred outsidethe European Union. In such cases, the transfer shall be based on a dataprocessing agreement containing standard contractual clauses.
10. The provision of personal data is voluntary butnecessary for the provision of electronic services and performance of theRental Agreement. Failure to provide data will prevent the conclusion of theRental Agreement.
11. Lessees have the following rights concerning theirpersonal data:
a. the right to access personal data, including theright to obtain a copy,
b. the right to transfer data,
c. the right to request the deletion of personal data,
d. the right to request restriction of processing,
e. the right to rectify incomplete or incorrect data,
f. the right to object to processing,
g. the right to withdraw consent at any time withoutaffecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal,
h. the right to lodge a complaint with the supervisoryauthority for personal data protection (i.e. the President of the Personal DataProtection Office – UODO.
§ 13
Final provisions
1. Inmatters not regulated by these Terms and Conditions, the provisions ofgenerally applicable law shall apply, in particular the Civil Code.
2. TheLessor reserves the right to amend the Terms and Conditions for valid reasons,particularly due to changes in the law to the extent that such changes affectthe implementation of these Terms and Conditions.
3. Inthe case of agreements of a continuous nature concluded based on these Termsand Conditions, such as Equipment rentals for an indefinite period, the amendedTerms and Conditions shall be binding upon the Lessee if the conditions set outin Articles 384 and 384¹ of the Civil Code have been met, namely that theLessee has been properly notified of the changes and has not terminated theagreement within 14 calendar days from the date of notification.
4. Lessees shall be notified of changes to the Termsand Conditions, which are available on the Lessor’s website at www.eyvi.eu/owu, via email to the address provided in the Offer.Notification shall be sent at least 14 days before the new or amended Terms andConditions take effect.
5. The current version of the Terms and Conditions isavailable on the Lessor’s website at www.eyvi.eu/owu. The Terms and Conditions may be accessed, saved, and reproduced by theLessee at any time free of charge for future reference.
6. All declarations related to the performance of theAgreement shall be made to the address (including email) provided in the Offer.The parties undertake to inform each other immediately of any changes to theiraddresses, particularly email addresses, within 3 business days of such achange.
7. The Lessee’s acceptance of the Terms and Conditionsvia IT systems or electronic communication shall be deemed full acceptance ofthe Terms and Conditions without the need to conclude a separate agreementbetween the Service Provider and the Service Recipient.
8. Any disputes arising in connection with theconclusion or performance of the Rental Agreement between the Lessor and theLessee shall be resolved by the court having jurisdiction over the Lessor’sregistered office.
9. Rental Agreements concluded under these Terms andConditions shall be governed by Polish law, and all disputes shall be settledby the competent local and material courts in Poland.
10. These Terms and Conditions shall enter into forceon [….].
REGULAMIN WYNAJMU SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO PRZEZ EYVI SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W POZNANIU
§1 Definicje
Najemca – oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lubjednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której ustawaprzyznaje zdolność prawną, będąca Przedsiębiorcą, dokonujący najmu Sprzętu odWynajmującego po kontakcie telefonicznym z Wynajmującym, a następnie akceptacjidrogą elektroniczną Oferty najmu Sprzętu i zawierając Umowę Najmu poprzezśrodki komunikowania się na odległość z Wynajmującym.
Przedsiębiorca – oznacza osobęfizyczną, osobę prawną i jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej,której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzącą we własnym imieniudziałalność gospodarczą lub zawodową, dokonującą czynności prawnej bezpośredniozwiązanej z jej działalnością gospodarczą bądź zawodową.
Regulamin – niniejszy dokumentbędący wzorcem umownym, stanowiący ogólne warunki umowy, na podstawie któregozawierane są przez Wynajmującego z Najemcą oraz Użytkownikami Umowy NajmuSprzętu oraz umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w szczególnościokreślający warunki najmu Sprzętu i świadczenia usług przez Wynajmującego orazwypełniający wobec Użytkowników obowiązki informacyjne nałożone ustawowo naUsługodawcę mocą ustawy z dnia 18 lipca 2022 r. o świadczeniu usług drogąelektroniczną (Dz.U.2022.144.1204 z późn. zm.)
Sprzęt – przedmiot Umowy Najmu,profesjonalny sprzęt audiowizualny i/lub akcesoria, przeznaczony na wynajemprzez Wynajmującego, co do którego istnieje możliwość zawarcia Umowy Najmupoprzez środki komunikowania się na odległość, na warunkach określonych w niniejszymRegulaminie. W treści Regulaminu zwany także Przedmiotem Najmu
Oferta - dokument przesyłany mailowo przez Wynajmującego do Najemcy, pouprzednim złożeniu Zamówienia (Zapytania ofertowego) drogą mailową lubtelefoniczną , określający wszystkie istotne warunki zawarcia Umowy Najmu,zawierająca odnośnik do niniejszego Regulaminu w postaci linku do strony w.w.wWynajmującego. Oferta wiąże Wynajmującego przez 7 dni roboczych i może zostaćprzyjęta wyłącznie bez zastrzeżeń do jej treści lub do treści Regulaminu.
Umowa Najmu - umowa najmu Sprzętuzawierana na odległość między Najemcą a Wynajmującym za pośrednictwemkorespondencji mailowej, na którą składa się Zapytanie ofertowe, Ofertawraz z Regulaminem oraz oświadczenie iprzyjęciu oferty. Umowę poczytuje się za zawartą w chwili otrzymania przezskładającego Ofertę tj. Wynajmującego oświadczenia o jej przyjęciu przezNajemcę . Poprzez zawarcie Umowy, Wynajmujący oddaje Najemcy Sprzęt doużywania, w terminach, w miejscach oraz wraz z ewentualnymi usługamipowiązanymi określonymi w Ofercie , w zamian za zapłatę przez Najemcęumówionego czynszu najmu oraz dodatkowych kosztów wskazanych w Ofercie . Stronywyłączają zastosowanie art. 68 2 k.c. tj. milczące przyjęcie oferty przezprzedsiębiorcę pozostającego w stałych stosunkach gospodarczych.
Wynajmujący/Usługodawca – EYVI sp. z o.o. z siedzibą w Sadach, adres: ul.Jeżynowa 29, 62-080 Sady, wpisana do rejestru przedsiębiorców KrajowegoRejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wildaw Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000922922, NIP:7792530667, kapitał zakładowy 7.000,00 zł, dane kontaktowe: hello@eyvi.eu.Wynajmujący prowadzi działalność gospodarczą m.in. w zakresie multimedialnejobsługi wydarzeń oraz wynajmu, montażu i obsługi urządzeń audiowizualnych.
Usługobiorca- Najemca, przedsiębiorca w rozumieniu art.43(1) Kodeksu cywilnego, który korzysta z usługi świadczonej drogąelektroniczną, akceptując przedtem niniejszy Regulamin.
§2
Postanowienia ogólne
1. Wynajmujący informuje, że warunkiemakceptacji Oferty jest zapoznanie się z postanowieniami niniejszego Regulaminuoraz złożenie oświadczenia o ich zaakceptowaniu poprzez akceptację Oferty.
2. Oświadczenie o akceptacji Regulaminu nie macharakteru bezwzględnego, gdyż postanowienia Regulaminu nie mogą naruszaćbezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§ 3
Usługi świadczone drogą elektroniczną
1.Usługodawca świadczy na rzecz Usługobiorcyusługę elektroniczną świadczoną za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wtym w postaci przesłania pocztą e-mail Oferty wraz z linkiem do akceptacjiOferty oraz Regulaminu, w wyniku której może dojść do zawarcia Umowy Najmu zapośrednictwem środków komunikowania się na odległość.
2. Usługodawca zawiera z Usługobiorcą UmowyNajmu Sprzętu w wyniku akceptacji bez żadnych zastrzeżeń i modyfikacji Oferty iRegulaminu. Usługodawca przesyła Usługobiorcy unikalny link do Oferty. Umowa jest zawierana w chwili akceptacjiOferty przez Usługobiorcę poprzez złożenie podpisu w formie elektronicznej.
3. Usługodawca wskazuje, że niezbędne dowspółpracy będą następujące warunki techniczne :
a) minimalna rozdzielczość ekranu monitora 720 p(1280x720 pikseli)
b) przeglądarka internetowa np. Google Chrome,Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge.
c) połączenie z Internetem ,
d) czynna skrzynka poczty elektronicznej idostęp do telefonu
4. Procedura reklamacji
a) Reklamacje dotyczące usług świadczonych przezUsługodawcę drogą elektroniczną Usługobiorca może składać reklamacje w formieelektronicznej (poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres pocztyelektronicznej Wynajmującego hello@eyvi.eu bądź wformie pisemnej na adres Wynajmującego. Reklamacja musi zawierać oznaczenieNajemcy( w tym nazwę/ imię nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail) i opisproblemu stanowiącego podstawę reklamacji.
b) Wynajmujący ustosunkuje się do reklamacjidotyczącej usługi świadczonej drogą elektroniczną w terminie do 30 dni od dniajej otrzymania.
c) Wynajmujący jest odpowiedzialny względemNajemcy za wady fizyczne i prawne Sprzętu (rękojmia), na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z tego tytułuNajemcy przysługuje prawo do reklamacji skierowanej na adres mailowyhello@eyvi.eu lub w formie pisemnej na adres Wynajmującego.
d) Jeżeli Sprzęt ma wady, które ograniczają jegoprzydatność do umówionego użytku, Najemca może żądać odpowiedniego obniżeniaczynszu za czas trwania wad.
e) Roszczenie o obniżenie czynszu z powodu wadSprzętu nie przysługuje Najemcy, jeżeli w chwili zawarcia umowy wiedział owadach.
§ 4
Procedura składania zamówienia Sprzętu w celu zawarcia Umowy Najmu
1. Zapytania ofertowe (zwane dalejrównież:Zamówieniami) na najem Sprzętu,mogą być składane telefonicznie lub mailowo na adres hello@eyvi.eu.
2. Zamówienie, w szczególności mailowe, powinnozawierać informację co najmniej na temat tego jaki Sprzęt oraz w jakiej ilości,Najemca chciałby wynająć, musi zawierać dane kontaktowe tj. imięnazwisko/nazwę, adres zamieszkania lub siedziby, adres poczty elektronicznej,nr tel, nr NIP/PESEL, na jaki okres (dzień i godzina rozpoczęcia Umowy Najmuoraz dzień i godzina zakończenia Umowy Najmu), ilości dni używania Sprzętu, wjaki sposób i gdzie chciałby odebrać i zwrócić Sprzęt, w jaki sposób chciałbydokonać płatności czynszu najmu, kosztówtransportu oraz ubezpieczenia (o ile mają zastosowanie).
3. Po otrzymaniu zamówienia, Wynajmujący prześleNajemcy Ofertę najmu Sprzętu, która zawierać będzie wszelkie niezbędneinformacje dotyczące najmu Sprzętu w tym m.in. oznaczenie stron umowy, cenęnajmu, ewentualną zaliczkę o ile zostanie ona ustalona, przedmiot najmu,szczegóły związane z dokonaniem płatności, dzień i godzina rozpoczęcia UmowyNajmu oraz dzień i godzina zakończenia Umowy Najmu , transportu Sprzętu,odwołanie do niniejszego Regulaminu jako wzorca umownego będącego częściąOferty i Umowy Najmu.
4. Jeżeli Strony ustaliły zaliczkę, Wynajmujący po potwierdzeniu wpłaty należności,zgodnie ze złożonym przez Najemcę zamówieniem i Ofertą, Wynajmującyprzygotowuje Sprzęt do odbioru w magazynie Wynajmującego pod adresem: ul.Jeżynowa 29, 62-080 Sady lub wysyła Sprzęt na adres wskazany przezNajemcę, w sposób wskazany przez Najemcę w Ofercie.
5. Zapytanie ofertowe o którym mowa w § 4 ust. 1i 2 nie jest wiążące dla Wynajmującego. Wynajmujący zastrzega sobie prawo donie przesłania Najemcy Oferty lub odmowy realizacji zamówienia bez podaniaprzyczyny ). Wynajmujący zastrzega również prawo do zmiany warunków zawartych wZapytaniu Ofertowym co znajdzie odzwierciedlenie w treści Oferty, w tym wszczególności terminu realizacji, w przypadkach kiedy brak jest zamawianegoSprzętu do zamówienia lub oczekiwany przez Najemcę sposób realizacji Umowy jestniemożliwy do spełnienia przez Wynajmującego.
§ 5
Czas realizacji zamówienia i transport Sprzętu
1. Zamówienia na najem Sprzętu są realizowane wdni robocze w godzinach 8:30 – 16:30. Wydanie Sprzętu oraz zwrotne przyjęcieSprzętu odbywa się wyłącznie w godzinach pracy magazynu Wynajmującego tj. odponiedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 16:30, z wyłączeniem dni świątecznychi ustawowo wolnych od pracy.
2. Czas dostawy Sprzętu zależy od wskazanegomiejsca odbioru lub miejsca dostawy Sprzętu, a także ilości i rodzaju Sprzętuoddanego w najem.
3. Transport Sprzętu odbywa się w zależności odpotrzeb Najemcy:
a. bez dodatkowych kosztów, przy odbiorzeosobistym z magazynu Wynajmującego podadresem: ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady,
b. transportem zleconym przez Wynajmującego np.firmie kurierskiej, po akceptacji dodatkowych kosztów dostawy przez Najemcę wOfercie.
4. Odbiór Sprzętu jest jednoznaczny zpotwierdzeniem zaznajomienia się z jego stanem technicznym przez Najemcę iakceptacją tegoż stanu. Najemca i Wynajmujący spisują protokół wydania Sprzętu,z chwilą podpisania protokołu na Najemcę przechodzą wszelkie ryzyka związane zużywaniem Sprzętu.
§ 6
Kwestie rozliczenia stron
1. Zamówiony Sprzęt przez Najemcę zostanieprzygotowany do odbioru lub przygotowany do wysyłki po opłaceniu przezNajemcę zaliczki, kaucji (o ile mazastosowanie) oraz kosztów ubezpieczenia (o ile ma zastosowanie).
2. Po zwrocie Sprzętu, z uwzględnieniemwpłaconej zaliczki na podstawie faktury zaliczkowej, Wynajmujący wystawiaNajemcy fakturę, pod warunkiem podania przez Najemcę niezbędnych danych dofaktury przy składaniu Zamówienia.Najemca wyraża zgodę na otrzymywanie elektronicznej faktury .
3. Za dzień zapłaty przez Najemcę przyjmuje siędzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego.
4. Wynajmujący zastrzega możliwość uzależnieniazawarcia Umowy Najmu i wydania Sprzętu od wpłacenia przez Najemcę kaucji nazabezpieczenie Sprzętu przed jego utratą lub uszkodzeniem. Wysokość kaucjibędzie każdorazowo ustalana w zamówieniu w oparciu o wartość Sprzętu oddawanegow najem, przed zawarciem Umowy Najmu. Kaucja stanowić będzie 25% wartościSprzętu oddawanego w najem.
5. Kaucja, o ile ma zastosowanie, zostaniezwrócona Najemcy po zwrocie Sprzętu Wynajmującemu w stanie i w sposób zgodny zRegulaminem i obowiązującymi przepisami, po całkowitym rozliczeniu zWynajmującym.
6. Jeżeli zwrócony Sprzęt będzie znajdować się wstanie pogorszonym w stosunku do stanu z chwili wydania Wynajmujący możewskazać Najemcy, jaką wartość przedstawiają uszkodzenia Sprzętu. Wynajmującymoże potrącić tę wartość z kwoty kaucji i zwrócić Najemcy pozostałą częśćkaucji, o ile kaucja została przewidziana lub potrącić tę wartość z kwotyzaliczki. Wartość uszkodzeń Sprzętu przewyższająca kaucję lub odpowiedniozaliczkę może być dochodzona przez Wynajmującego od Najemcy na podstawie notyobciążeniowej stanowiącej różnicę wartości rynkowej Sprzętu oddanego w najem pozaliczeniu na jej poczet kwoty kaucji lub zaliczki.
7. Za stan pogorszony Sprzętu nie będzie uznanenormalne zużycie Sprzętu w wyniku jego prawidłowej eksploatacji.
8. Jeżeli Sprzęt nie zostanie zwrócony przezNajemcę w terminie określonym w Umowie, Wynajmujący ma prawo potrącić zotrzymanej kaucji lub zaliczki, wynagrodzenie Wynajmującego za bezumownekorzystanie ze Sprzętu przez Najemcę, w kwocie stanowiącej 3 krotność czynszunajmu, za każdy dzień opóźnienia w oddaniu każdego elementu Sprzętu objętegoopóźnieniem. Najemca niniejszym wyraża zgodę na dokonanie przez Wynajmującegotakich potrąceń.
9. W przypadku utraty lub niezwrócenia SprzętuWynajmującemu w terminie, po zaliczeniu całej kaucji lub zaliczki na poczetwynagrodzenia Wynajmującego za bezumowne korzystanie ze Sprzętu z tytułuopóźnienia Najemcy, Wynajmujący może dochodzić od Najemcy zapłaty tej wartościSprzętu lub wynagrodzenia za bezumowne korzystanie ze Sprzętu, która nieznalazła pokrycia w kaucji Najemcy lub zaliczce.
§ 7
Warunki używania Sprzętu
1. Najemca zobowiązuje się używać Sprzętuzgodnie z instrukcjami udzielonymi mu przez Wynajmującego, zgodnie zprzeznaczeniem Sprzętu oraz jego właściwościami.
2. Najemca jest zobowiązany do powiadomieniaWynajmującego o każdorazowej zmianie miejsca eksploatacji najętego Sprzętu.
3. Najemca nie może przenieść praw lubobowiązków wynikających z Umowy, ani w całości ani w części, na osobę trzeciąbez uprzedniej i pisemnej zgody Wynajmującego, pod rygorem nieważności.Powyższe obowiązuje w szczególności niezależnie od podstawy faktycznej lubprawnej takiego przeniesienia praw lub obowiązków.
4. Najemca zobowiązany jest dokonać wszelkichstarań celem zabezpieczenia najętego Sprzętu przed kradzieżą lub uszkodzeniem.
5. W przypadku nieoczekiwanych okoliczności,takich jak kradzież, pożar itp., Najemca zobowiązany jest bezzwłoczniepowiadomić Wynajmującego oraz odpowiednie służby np. policję, straż pożarną.
6. Najemca zobowiązuje się odebrać odWynajmującego Sprzęt do używania, z magazynu Wynajmującego, lub z innegomiejsca, w którym Sprzęt zostanie mu dostarczony, zgodnie z zamówieniem.
7. Najemca dokona montażu i uruchomieniaSprzętu, zapewni działanie Sprzętu w miejscu używania, w tym obsługętechniczną, zapewni energię elektryczną w miejscu używania (i ewentualniewszelkie inne media, w tym dostęp do sieci Internet), zabezpieczy Sprzęt przezcały czas jego posiadania, zwróci Sprzęt w stanie, który nie będzieuniemożliwiał lub utrudniał normalnego korzystania ze Sprzętu przezWynajmującego, dokona demontażu Sprzętu w miejscu używania, zwróci Sprzęt domagazynu Wynajmującego w umówionym terminie.
8. Najemca zobowiązuje się do wykonania Umowy wsposób należyty, zgodnie z ustaleniami wskazanymi w Ofercie, w tym wszczególności w terminach i miejscach tam wskazanych.
9. Najemca zobowiązuje się do zabezpieczeniaSprzętu podczas transportu (w tym w szczególności odpowiedniego opakowania) ipoświadcza, że jest świadomy zasad bezpiecznego obchodzenia się ze Sprzętem.
10. Najemca zobowiązuje się do użytkowania iprzechowywania Sprzętu z zastosowaniem zwyczajowych dla tego rodzaju Sprzętu isposobu korzystania z niego metod zabezpieczenia, w tym w szczególności wpomieszczeniu zamkniętym na klucz, itp.
11. Najemca zobowiązany jest do przeprowadzeniasprawdzenia stanu technicznego Sprzętu przed odbiorem i wskazania ewentualnychwad Wynajmującemu. Po podpisaniuprotokołu wydania reklamacje z tytułu widocznych wad Sprzętu nie będąuwzględniane.
12. W przypadku stwierdzenia wadliwego działaniaSprzętu podczas jego eksploatacji, Najemca zobowiązany jest powiadomić o tymWynajmującego i niekorzystania ze Sprzętu.
13. Najemca zobowiązuje się informowaćWynajmującego niezwłocznie i drogą mailową o utracie Sprzętu lub o uszkodzeniuSprzętu, nie później jednak niż w terminie 1 (jednego) dnia od momentu jegoutraty lub uszkodzenia.
14. Najemca będzie współpracował z Wynajmującym udzielając mu wszelkichinformacji, przekazując wszelką dokumentację i współpracując z osobami trzecimi(w szczególności organami ścigania lub ubezpieczycielami) w związku z utratąlub uszkodzeniem Sprzętu.
§ 8
Zobowiązania Wynajmującego
1. Z chwilą wydania Sprzętu Najemcy, przechodząna niego ryzyka związane z przypadkową utratą Sprzętu. Dodatkowo na Najemcyspoczywa obowiązek należytej dbałości o Sprzęt w celu uniknięcia kradzieży, czyuszkodzenia przedmiotowego mienia.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkieszkody poniesione przez osoby trzecie powstałe wskutek używania Sprzętu przez Najemcę lub osoby trzecie,którym Najemca powierzył lub udostępnił Przedmiot Najmu.
3. Najemca względem Wynajmującego ponosi pełnąodpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie Sprzętu oddanego w najem nazasadzie ryzyka. Najemca jestzobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów niezbędnych do przywrócenia najętemuSprzętowi należytego stanu.
4. W przypadku, gdy Najemca uzna to za celowe,Wynajmujący wyraża zgodę na zawarcie przez Najemcę na własny rachunek umowyubezpieczenia Sprzętu.
5. Wyłączona jest odpowiedzialność Wynajmującegoza szkody wynikłe z nieprawidłowego przygotowania miejsca montażu Sprzętu, a wszczególności wynikające z błędów konstrukcyjnych elementów, na którychmontowany jest Sprzęt lub niedostosowania ich do wytycznych do wymogówtechnicznych montażu Sprzętu.
6. Wyłączona jest odpowiedzialność Wynajmującegoza działania lub zaniechania Najemcy w zakresie używania Sprzętu.
7. Wyłączona jest odpowiedzialność Wynajmującegow stosunku do Najemcy za szkody związane z działaniem siły wyższej, rozumianejjako wszelkie zdarzenia niezależnie od woli Stron Umowy, które nie były znane wchwili zawarcia Umowy i których nie było można przewidzieć, ani im zapobiec,spowodowane w szczególności: katastrofami naturalnymi (w szczególności: powódź,trzęsienie ziemi lub inne klęski żywiołowe, wybuch, pożar, ), konfliktamizbrojnymi lub interwencjami władz państwowych.
§ 9
Odpowiedzialność za wynajęty Sprzęt
1. Wynajmujący za wynagrodzeniem udostępniaNajemcy Sprzęt do używania, a następniedokonuje odbioru Sprzętu, po zakończeniu jego używania przez Najemcę, wmagazynie Wynajmującego przy ul. Jeżynowej 29 w Sadach lub w innym miejscuustalonym przez Wynajmującego i Najemcę.
2. Wynajmujący zobowiązuje się do współdziałaniaz Najemcą przy wykonywaniu Umowy, wykonując ją w sposób należyty, zgodnie zustaleniami w niej zawartymi, w tym w szczególności w terminach i miejscach tamwskazanych.
3. Wynajmujący dostarczy Najemcy Sprzętpozbawiony wad prawnych, a po zakończonym Najmie i zdaniu Sprzętu przezNajemcę, Najemca jest uprawniony do udziału w inspekcji stanu technicznegoSprzętu dokonywanego przez Wynajmującego. Brak obecności Najemcy podczasinspekcji nie wstrzymuje procedury zwrotu Sprzętu, a Najemca akceptujeustalenia protokołu przygotowanego przez Wynajmującego.
4. Wynajmujący odpowiednio przygotuje Sprzęt dotransportu lub udzieli w tym zakresie wskazań Najemcy, celem bezpiecznego izgodnego z obowiązującymi standardami transportu Sprzętu.
5. Wynajmujący zobowiązany jest wydać sprzętNajemcy w należytym stanie, gotowym do użycia oraz zabezpieczyć go w sposóbodpowiedni do wybranej metody odbioru lub transportu.
6. W razie potrzeby, Wynajmujący udzieli Najemcywszelkich porad i instrukcji w zakresie prawidłowej eksploatacji Sprzętu.
§ 10
Wykonanie Umowy Najmu i zwrot Sprzętu Wynajmującemu
1. Najemca zwraca wynajęty Sprzęt w stanie bezwad fizycznych , kompletnym, niepogorszonym tj. gotowym do dalszej eksploatacjibez działań naprawczych Wynajmującego.
2. Zwrot Sprzętu odbywa się zgodnie z warunkamizawartej Umowy Najmu i Oferty, na koszt Najemcy, w magazynie Wynajmującego przyul. Jeżynowej 29 w Sadach lub w innym miejscu ustalonym przez strony UmowyNajmu.
3. Czas najmu kończy się w dniu i godzinieodbioru przez Wynajmującego, najętego Sprzętu, w przeciwnym razie Sprzęt uznajesię za niezwrócony.
4. W przypadku opóźnienia Najemcy w zwrocienajętego Sprzętu zgodnie z Umową Najmu, dalsze korzystanie ze Sprzętu przezNajemcę uznaje się za korzystanie bezumowne, za które Wynajmującemu przysługujewynagrodzenie stanowiące 3 krotność czynszu najmu każdego elementuniezwróconego Sprzętu, za każdy dzień opóźnienia Najemcy. W przypadku, gdyczynsz został ustalony bez wskazania wynagrodzenia za najem Sprzętu za danydzień, kwota ta obliczana jest proporcjonalnie.
5. Wynagrodzenie za bezumowne korzystanie zeSprzętu przez Najemcę przysługuje Wykonawcy w każdej sytuacji, gdy zjakiejkolwiek przyczyny ustał stosunek prawny między stronami, a Sprzęt niezostał wydany Wynajmującemu.
6. W przypadku, gdy 3 krotność czynszu najmu niepokrywa całości szkód Wynajmującego, jest on uprawniony na zasadach określonychw kodeksie cywilnym dochodzić pełni swoich roszczeń, w tym w szczególnościutraconych korzyści.
§ 11
Rozwiązanie Umowy Najmu
1. Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzeniaUmowy Najmu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a. Najemca używa Sprzętu w sposób sprzeczny zUmową lub jego przeznaczeniem,
b. Najemca oddał Sprzęt w podnajem lub dobezpłatnego używania osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej lub mailowej zgodyWynajmującego,
2. Najemca jest uprawniony do wypowiedzeniaUmowy Najmu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a. Sprzęt w chwili jego wydania Najemcy miałwady, które uniemożliwiają Najemcy przewidziane w umowie używanie tegoprzedmiotu.
§ 12
RODO
1. W przypadku, gdy realizacja usługświadczonych drogą elektroniczną w tym zawarcie Umowy Najmu, o których mowa wniniejszym Regulaminie, wymaga powierzenia Wynajmującemu przez Najemcęprzetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Wynajmujący,zawarcie umowy obejmującej świadczenie drogą elektroniczną usług lub UmowyNajmu wskazanych w niniejszym ustępie lub dalsze korzystanie z tych usług, jestrównoznaczne z jednoczesnym zaakceptowaniem warunków przetwarzania danychosobowych określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Ustęp 1powyżej stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy Najemca jest podmiotemprzetwarzającym dane w rozumieniu art. 4 pkt 8) RODO, zaś realizacja usługwskazanych w ust. 1 wymaga dalszego powierzenia danych Wynajmującemu.
3. W związku z realizacją Umowy Najmu, strony nawiązujące współpracędokonują powierzenia przetwarzania danych osobowych, stosownie do art. 28 ust.3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej: RODO.
4. Dane osobowe Najemców, których podanie jestniezbędne przy zawieraniu Umowy Najmu, będące przedmiotem przetwarzania to:
imię i nazwisko lub w przypadku osób prawnychlub jednostek organizacyjnych nazwa firmy,
adres zamieszkania/siedziby, adres e- mail, NIP(w przypadku żądania wystawienia faktury VAT), PESEL osób fizycznych, numertelefonu,
5. Administratorem danych osobowych jest EYVIsp. z o.o. z siedzibą w Sadach, adres: ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady, wpisana dorejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez SądRejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,pod numerem KRS: 0000922922, NIP: 7792530667, kapitał zakładowy 7.000,00 zł,dane kontaktowe: hello@eyvi.eu
6. Dane osobowe przetwarzane są w celachzwiązanych ze świadczeniem przez administratora tj. Wynajmującego usług drogąelektroniczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 zezm.), na podstawie odrębnie udzielonej zgody na mocy art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu zawarcia Umowy Najmu Sprzętu iwykonania tejże Umowy Najmu.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okreswykonania Umów Najmu.
8. Odbiorcami danych osobowych Najemców mogąbyć:
a. organy władzy publicznej, na podstawieprzepisów prawa powszechnie obowiązującego;
b. dostawcy usług wspierających z zakresuteleinformatycznego i technicznego,
c. dostawcy usług prawnych, księgowych idoradztwa gospodarczego
d. podmioty obsługujące płatności online, w tymbanki i inne instytucje finansowe
e. podmioty obsługujące realizację zamówień wzwiązku z Umowami Najmu.
9. Z uwagi na to, że Administrator (Wynajmujący)może korzystać z usług dostawców, np. w zakresie wsparcia teleinformatycznego,dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. W takimprzypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowępomiędzy Administratorem (Wynajmującym) a tym podmiotem, zawierającąstandardowe klauzule ochrony danych..
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne,aczkolwiek niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną i wykonania UmowyNajmu. Niepodanie danych będzie skutkować niemożnością zawarcia Umowy Najmu.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowychNajemców, Najemcom przysługują następujące uprawnienia:
a. prawo dostępu do danych osobowych, w tymprawo do uzyskania kopii tych danych,
b. prawo do przenoszenia danych,
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych,
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzaniadanych osobowych,
e. prawo do żądania sprostowania danychosobowych – w przypadku gdy dane są niekompletne, nieprawidłowe,
f. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzaniedanych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawemprzetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
h. w przypadku powzięcia informacji o niezgodnymz prawem przetwarzaniu danych osobowych, prawo wniesienia skargi do organunadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (tj. Prezesa UODO).
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje sięprzepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności kodeksucywilnego.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu zważnych przyczyn to jest w szczególności zmiany przepisów prawa w zakresie, wjakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu.
3. W przypadku zawarcia na podstawie niniejszego Regulaminu umów ocharakterze ciągłym np. najem Sprzętu na czas nieokreślony, zmieniony regulaminwiąże Najemcę, jeżeli zostały zachowane wymagania określone w art. 384 oraz 3841Kodeksu cywilnego, to jest Najemca został prawidłowo powiadomiony o zmianach inie wypowiedział umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia..
4. O zmianach Regulaminu, dostępnego na stronieinternetowej Wynajmującego pod linkiem www.eyvi.eu/owu Najemcy zostanąpowiadomieni drogą elektroniczną (na wskazany w Ofercie adres e-mail).Powiadomienie zostanie wysłane co najmniej na 14 dni przed wejściem w życienowego lub zmienionego Regulaminu.
5. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna nastronie internetowej Wynajmującego pod linkiem www.eyvi.eu/owu .Regulamin możezostać w każdym czasie nieodpłatnie odtworzony, utrwalony i pozyskany w celuprzechowywania go przez Najemcę.
6. Doręczenia oświadczeń związanych z wykonaniemUmowy będą dokonywane na adres (w tym adres poczty elektronicznej) podany wOfercie. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się o wzajemnychzmianach adresu , w tym w szczególności adresu poczty elektronicznej, wterminie 3 dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany.
7.Wyrażenie przez Usługobiorcę zgody na przestrzeganie Regulaminu przy użyciusystemów teleinformatycznych, czy też środków komunikacji elektronicznej jestrównoznaczne z pełną akceptacją warunków Regulaminu bez koniecznościsporządzania odrębnej umowy między Usługodawcą a Usługobiorcą.
8. Wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciemlub wykonywaniem Umowy Najmu przez Wynajmującego i Najemcę będą rozstrzyganeprzez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
9. Zawierane Umowy Najmu podlegają prawupolskiemu, a wszelkie spory rozstrzygane będą przez właściwe miejscowo irzeczowo sądy w Polsce.
10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem[….].
