MULTIMEDIA EQUIPMENT RENTAL TERMS AND CONDITIONS BY EYVI SP . Z O.O. WITH REGISTERED OFFICE IN POZNAŃ
§1
Definitions
Lessee – a natural person, legal entity, or organizational unit without legal personality which, by law, is granted legal capacity, acting as an Entrepreneur, who rents Equipment from the Lessor after phone contact and subsequently accepts the Rental Offer electronically, thus concluding a Rental Agreement through remote communication with the Lessor.
Entrepreneur – a natural person, legal entity, or organizational unit without legal personality, which by law is granted legal capacity, conducting business or professional activity on its own behalf, who performs a legal act directly connected with their business or professional activity.
Terms and Conditions – this document fulfilling the role of the standard contract, sets out the general terms and conditions under which the Lessor enters into equipment Rental Agreements and electronic service agreements with Lessees and Users, particularly outlining the rental conditions and the services provided by the Lessor, as well as fulfilling the information obligations imposed on the Service Provider by the Act of July 18, 2002 on providing services by electronic means (Journal of Laws 2022.144.1204 as amended).
Equipment – the subject of the Rental Agreement; professional audiovisual equipment and/or accessories offered for rental by the Lessor, which can be subject to a Rental Agreement concluded remotely under the conditions set forth in these Terms and Conditions. Also referred to as the Rental Object in the document.
Offer - a document sent via email by the Lessor to the Lessee after receiving a Rental Inquiry (Request for Quotation) via email or phone, setting out all the essential terms of the Rental Agreement and containing a reference to these Terms and Conditions in the form of a hyperlink to the Lessor’s website. The Offer is binding for 7 business days and may only be accepted without any changes or objections to its content or the Terms and Conditions.
Rental Agreement – an agreement for the rental of Equipment concluded remotely between the Lessee and the Lessor via email correspondence, composed of the Request for Quotation, the Offer with the Terms and Conditions, and the acceptance declaration. The Agreement is considered concluded when the Lessor receives the Lessee’s statement of acceptance. Upon conclusion, the Lessor provides the Lessee with the Equipment for use at the agreed times, places, and along with any related services specified in the Offer, in return for the agreed rental fee and additional charges indicated in the Offer. The parties exclude the application of Article 682 of the Civil Code, i.e., implied acceptance of the offer by an entrepreneur in ongoing business relations
Lessor/Service Provider – EYVI sp. z o.o. with its registered office in Sady, address: ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register maintained by the District Court for Poznań – Nowe Miasto and Wilda in Poznań, 8th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number: 0000922922, Tax ID (NIP): 7792530667, share capital: PLN 7,000.00, contact: hello@eyvi.eu. The Lessor operates in the field of multimedia event services, equipment rental, installation, and audiovisual support.
Service Recipient – the Lessee, an entrepreneur within the meaning of Article 43(1) of the Civil Code, who uses a service provided electronically, having accepted these Terms and Conditions.
§2
General provisions
1. The Lessor informs that acceptance of the Offer is conditional upon reading and accepting the provisions of these Terms and Conditions by means of accepting the Offer.
2. The statement of acceptance of the Terms and Conditions is not absolute, as the provisions of the Terms and Conditions must not violate mandatory provisions of Polish law.
§ 3
Services provided electronically
1.The Service Provider provides to the Service Recipient an electronic service via an ICT system, including by sending the Offer and the Terms and Conditions, which may result in the conclusion of a Rental Agreement through means of remote communication.
2. The Service Provider concludes Equipment Rental Agreements with the Service Recipient upon their acceptance of the Offer and the Terms and Conditions without any objections or modifications. The Service Provider sends the Service Recipient an unique link to the Offer. The Agreement is concluded at the moment of acceptance of the Offer by the Service Recipient through electronic signature.
3. The Service Provider indicates that the following technical requirements are necessary for cooperation :
a) minimum screen resolution of 720p (1280x720 pixels),
b) a web browser such as Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, or Microsoft Edge,
c) internet connection,
d) active email inbox and access to a telephone.
4. Complaint procedure
a) Complaints regarding services provided electronically by the Service Provider may be submitted by the Service Recipient in electronic form (by email to: hello@eyvi.eu) or in writing to the address of the Lessor. The complaint must include the Lessee’s identification (name/company name, postal address, email address) and a description of the issue forming the basis of the complaint.
b) The Lessor shall respond to the complaint concerning the electronic service within 30 days from the date of its receipt.
c) The Lessor is liable to the Lessee for physical and legal defects of the Equipment (statutory warranty) in accordance with the provisions of the Civil Code. The Lessee is entitled to file a complaint to the email address hello@eyvi.eu or in writing.
d) If the Equipment has defects that limit its usability for the agreed purpose, the Lessee may demand a reduction of the rental fee for the duration of the defects.
e) The right to reduce the rental fee due to Equipment defects does not apply to the Lessee if they were aware of the defects at the time of concluding the agreement.
§ 4
Equipment Rental order procedure
1. Rental inquiries (hereinafter also referred to as „Orders”) for Equipment may be submitted by phone or email to: hello@eyvi.eu.
2. An Order, especially one submitted by email, should include at a minimum the following details: the specific type and quantity of Equipment the Lessee intends to rent; the Lessee’s contact information, including full name or company name, residential or registered address, email address, telephone number, and tax identification number (NIP) or personal identification number (PESEL). Additionally, the Order must specify the rental period, including the exact start and end dates and times of the Rental Agreement, the total number of days the Equipment will be used, the preferred method and location for both collection and return of the Equipment, as well as the method of payment for the rental fee, transport costs, and insurance costs, if applicable.
3. Once the Lessor receives the Order, they shall send the Lessee a Rental Offer, which will contain all essential information regarding the rental, including the identification of the contracting parties, the rental price, any required advance payment (if agreed), a description of the rental object, payment instructions, the specific start and end dates and times of the Rental Agreement, information regarding transport of the Equipment, and a reference to these Terms and Conditions as the contractual template forming part of both the Offer and the Rental Agreement.
4. If the parties have agreed upon an advance payment, then upon confirmation of the payment by the Lessee, made in accordance with the submitted Order and the contents of the Offer, the Lessor shall prepare the Equipment for collection either at the Lessor’s warehouse located at ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady, or shall arrange shipment of the Equipment to the address provided by the Lessee, using the method selected by the Lessee in the Offer.
5. The rental inquiry referred to in paragraphs 1 and 2 of this section does not impose any binding obligation on the Lessor. The Lessor reserves the right to refrain from sending the Offer to the Lessee or to decline to fulfill the Order without providing a reason. Furthermore, the Lessor reserves the right to amend the terms specified in rental inquiry, including in particular the delivery date, especially in cases where the requested Equipment is unavailable or the method of fulfillment expected by the Lessee cannot be executed by the Lessor. Any such changes will be reflected in the final content of the Offer.
§ 5
Order fulfillment time and Equipment transport
1. Orders for Equipment rental are fulfilled on business days between 8:30 AM and 4:30 PM. Equipment pickup and return are only possible during the Lessor’s warehouse operating hours – Monday to Friday, 8:30AM to 4:30 PM, excluding public holidays and statutory non-working days.
2. The delivery time for the Equipment depends on the location of pickup or delivery and the quantity and type of Equipment being rented.
3. Equipment transport is arranged based on the Lessee’s needs:
a. free of charge – if picked up in person from the Lessor’s warehouse at ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady,
b. paid delivery – if arranged by the Lessor (e.g. courier company), after the Lessee accepts the additional delivery costs specified in the Offer.
4. Pickup of the Equipment signifies the Lessee’s acknowledgment of its technical condition and acceptance thereof. A handover report is signed by the Lessee and the Lessor. Upon signing the report, all risk associated with the use of Equipment transfers to the Lessee.
§ 6
Settlement of the parties
1. The Equipment ordered by the Lessee shall be prepared for collection or shipment only after the Lessee has paid the required advance, deposit (if applicable), and insurance costs (if applicable).
2. After the return of the Equipment, and taking into account any advance payment made on the basis of a prepayment invoice, the Lessor shall issue a final invoice to the Lessee, provided that the Lessee has supplied all necessary invoicing details when placing the Order. The Lessee hereby consents to receive invoices in electronic form.
3. The day of payment by the Lessee shall be considered the date on which the funds are credited to the Lessor’s bank account.
4. The Lessor reserves the right to make the conclusion of the Rental Agreement and the release of the Equipment conditional upon the Lessee providing a security deposit to cover the risk of loss or damage to the Equipment. The amount of the deposit shall be individually determined in the Order based on the value of the Equipment being rented, prior to the conclusion of the Rental Agreement. The deposit shall amount to 25% of the value of the Equipment being rented.
5. If applicable, the deposit shall be returned to the Lessee after the Equipment has been returned to the Lessor in a condition that complies with these Terms and Conditions and all applicable laws, and after full settlement with the Lessor has been made.
6. If the returned Equipment is found to be in a condition worse than at the time it was handed over to the Lessee, the Lessor may determine the value of the damage to the Equipment and may deduct this amount from the deposit before returning the remaining balance to the Lessee. If no deposit was collected, the Lessor may deduct the value of the damage from the advance payment. Should the value of the damage exceed the deposit or advance amount, the Lessor is entitled to recover the outstanding balance from the Lessee by issuing a debit note corresponding to the difference between the market value of the rented Equipment and the amount already covered by the deposit or advance.
7. Normal wear and tear resulting from proper use of the Equipment shall not be considered deterioration for which the Lessee is financially responsible.
8. If the Equipment is not returned by the Lessee by the date specified in the Rental Agreement, the Lessor is entitled to deduct from the deposit or advance payment an amount representing compensation for unauthorized use of the Equipment. This compensation shall be calculated as three times the agreed daily rental fee for each day of delay and for each individual piece of Equipment affected by the delay. The Lessee expressly consents to such deductions being made by the Lessor.
9. In the event of loss or failure to return the Equipment within the agreed time frame, and following the application of the entire deposit or advance to cover the Lessor’s compensation for the unauthorized use of the Equipment due to the Lessee’s delay, the Lessor may pursue from the Lessee full reimbursement of the value of the Equipment or for the unpaid compensation for unauthorized use that exceeds the deposit or advance amount.
§ 7
Conditions of Equipment use
1. The Lessee agrees to use the Equipment in accordance with the instructions provided by the Lessor, in accordance with the intended purpose of the Equipment and its operational characteristics.
2. The Lessee is obligated to notify the Lessor of any change in the location where the rented Equipment is being used.
3. The Lessee may not transfer any rights or obligations arising from the Rental Agreement, in whole or in part, to any third party without the prior written consent of the Lessor. Any such transfer made without consent shall be null and void. This prohibition applies regardless of the legal or factual basis for the transfer.
4. The Lessee is required to take all reasonable steps to protect the rented Equipment from theft or damage.
5. In the event of unexpected circumstances such as theft, fire or similar incidents, the Lessee is obliged to immediately notify both the Lessor and the relevant authorities, such as the police or fire department.
6. The Lessee shall collect the Equipment from the Lessor for use, either from the Lessor’s warehouse or from another location to which the Equipment has been delivered in accordance with the Order.
7. The Lessee shall be responsible for assembling and operating the Equipment, ensuring that it functions properly at the place of use. This includes providing technical support, a source of electrical power, and, where necessary, access to the Internet or other utilities. The Lessee must secure the Equipment at all times during possession, return it in a condition suitable for continued use, disassemble it at the end of use, and return it to the Lessor’s warehouse within the agreed timeframe.
8. The Lessee is required to perform the Rental Agreement diligently and in accordance with the arrangements specified in the Offer, particularly regarding the agreed dates and locations.
9. The Lessee is obligated to secure the Equipment during transport, including proper packaging, and acknowledges that they are aware of the rules for safe handling of the Equipment.
10. The Lessee undertakes to store and use the Equipment using standard protective measures appropriate to the type of Equipment and method of use, including, for example, storing it in a locked room.
11. The Lessee must inspect the technical condition of the Equipment prior to collection and report any visible defects to the Lessor. Once the handover protocol has been signed, complaints regarding visible defects will no longer be accepted.
12. If the Equipment is found to be malfunctioning during use, the Lessee is obliged to inform the Lessor and immediately cease using the Equipment.
13. The Lessee must notify the Lessor without delay and by email in the event of Equipment loss or damage, but no later than within one day from the moment the loss or damage occurred.
14. The Lessee shall cooperate with the Lessor by providing all necessary information and documentation and, if applicable, by working with third parties (such as law enforcement or insurers) in connection with the loss or damage of the Equipment.
§ 8
Lessor’s Obligations
1. Upon handing over the Equipment to the Lessee, all risks associated with accidental loss or damage to the Equipment shall pass to the Lessee. Additionally, the Lessee assumes full responsibility for the proper care and safeguarding of the Equipment in order to prevent theft or damage.
2. The Lessee shall be liable for any damages sustained by third parties as a result of the use of the Equipment by the Lessee or by any third party to whom the Lessee entrusted or made the Equipment available.
3. The Lessee shall bear full liability towards the Lessor for any damage or destruction to the rented Equipment, under the principle of strict liability. The Lessee shall be obligated to cover all costs necessary to restore the Equipment to its proper condition.
4. If deemed necessary by the Lessee, the Lessor permits the Lessee to obtain insurance coverage for the Equipment at the Lessee’s own expense.
5. The Lessor shall not be liable for any damage resulting from improper preparation of the installation site for the Equipment, in particular any damage resulting from construction errors in the elements to which the Equipment is mounted, or the unsuitability of such elements with respect to the technical requirements for Equipment installation.
6. The Lessor shall not be liable for the acts or omissions of the Lessee concerning the use of the Equipment.
7. The Lessor shall not be liable to the Lessee for any damage resulting from force majeure events. Force majeure shall be understood as any event beyond the control of the parties to the Agreement, which could not have been foreseen or prevented at the time of the Agreement’s conclusion, including but not limited to: natural disasters (especially floods, earthquakes, or the other catastrophes), explosions, fires, armed conflicts, or government interventions.
§ 9
Liability for the Rented Equipment
1. In exchange for payment, the Lessor provides the Lessee with Equipment for use and subsequently collects the Equipment after its use by the Lessee, either at Lessor’s warehouse located at ul. Jeżynowa 29 in Sady or at another location agreed upon by both parties.
2. The Lessor undertakes to cooperate with the Lessee in performing the Agreement and to fulfill its obligations diligently and in accordance with the terms specified in the Agreement, including especially the deadlines and locations agreed therein.
3. The Lessor shall deliver the Equipment to the Lessee free from legal defects. Upon completion of the rental period and the return of the Equipment by the Lessee, the Lessee shall have the right to participate in the technical inspection of the returned Equipment, which shall be carried out by the Lessor. If the Lessee does not attend the inspection, the return process shall proceed regardless, and the Lessee shall be deemed to accept the findings of the report prepared by the Lessor.
4. The Lessor shall properly prepare the Equipment for transport or, if the Lessee arranges transportation, provide appropriate guidance to ensure the Equipment is transported safely and in compliance with applicable standards.
5. The Lessor is obligated to deliver the Equipment to the Lessee in proper working order, ready for use, and to secure it appropriately for the chosen method of delivery or transport.
6. If necessary, the Lessor shall provide the Lessee with any advice or instructions regarding the proper operation and handling of the Equipment.
§ 10
Execution of the Rental Agreement and Return of Equipment to the Lessor
1. The Lessee shall return the rented Equipment in a condition free of physical defects, complete, and undamaged, meaning that the Equipment must be returned in a state that allows for further use without requiring repair by the Lessor.
2. The return of the Equipment shall take place in accordance with the terms of the Rental Agreement and the Offer, at the expense of the Lessee, either at the Lessor’s warehouse located at ul. Jeżynowa 29 in Sady or at another location agreed upon by both parties in the Rental Agreement.
3. The rental period shall end on the date and at the time the Equipment is received by the Lessor. Otherwise, the Equipment shall be considered not returned.
4. In the event that the Lessee delays the return of the rented Equipment as specified in the Rental Agreement, any continued use of the Equipment by the Lessee shall be deemed unauthorized use. For such unauthorized use, the Lessor shall be entitled to charge a fee equal to three times the agreed daily rental rate for each item of Equipment that has not been returned, for each day of the delay. If the daily rental rate has not been expressly stated, the amount shall be calculated proportionally.
5. The Lessor shall be entitled to this compensation for unauthorized use in any situation where, for any reason, the legal relationship between the parties has ended and the Equipment has not been returned to the Lessor.
6. If the threefold rental fee does not fully compensate the Lessor for the damages incurred, the Lessor shall be entitled to pursue full compensation under the principles established in the Civil Code, including in particular compensation for lost profits.
§ 11
Termination of the Rental Agreement
1. The Lessor shall be entitled to terminate the Rental Agreement with immediate effect in the following cases:
a. If the Lessee uses the Equipment in a manner that is inconsistent with the Agreement or with the intended use of the Equipment,
b. If the Lessee subleases the Equipment or allows third parties to use it free of charge without the prior written or email consent of the Lessor,
2. The Lessee shall be entitled to terminate the Rental Agreement with immediate effect if:
a. The Equipment, at the time it is handed over to the Lessee, has defects that prevent the Lessee from using it for the purpose set out in the Agreement.
§ 12
GDPR- Personal Data Protection
1. In cases, where the provision of electronic services, including the conclusion of a Rental Agreement as described in these Terms and Conditions, requires the Lessor to process personal data entrusted by the Lessee, of which the Lessor is the data controller, the conclusion of the agreement for the provision of electronic services or the Rental Agreement, or continued use of such services, shall be deemed as simultaneous acceptance of the conditions for personal data processing set out in these Terms and Conditions.
2. Paragraph 1 shall apply accordingly when the Lessee is a data processor within the meaning of Article 4(8) of the GDPR, and the execution of services specified in paragraph 1 requires further data processing by the Lessor.
3. In connection with the execution of the Rental Agreement, the parties shall enter into a data processing agreement pursuant to Article 28(3) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter „GDPR”).
4. The personal data of Lessees required for concluding the Rental Agreement and subject to processing include:
Full name (or company name in the case of legal entities or organizational units), residential or registered address, email address, Tax ID number (NIP) if a VAT invoice is requested, personal ID number (PESEL) for individuals, phone number
5. The personal data controller is EYVI SP. Z. O .O., with its registered office in Sady, ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady, entered in the National Court Register maintained by the District Court Poznań – Nowe Miasto and Wilda in Poznań, 8th Commercial Division of the National Court Register, KRS number: 0000922922, NIP: 7792530667, share capital: PLN 7,000,00 contact: hello@eyvi.eu.
6. Personal data are processed for purposes related to the provision of electronic services by the controller, i.e. the Lessor, under the Act of 18 July 2002 on the provision of services by electronic means (Journal of Laws 2017, item 1219, as amended), based on separate consent under Article 6(1)(a) GDPR, and for the purpose of concluding and executing the Rental Agreement.
7. Personal data shall be stored for the duration of the Rental Agreements.
8. The recipients of personal data may include:
a. public authorities, pursuant to applicable laws,
b. IT and technical service providers,
c. legal, accounting, and business advisory service providers,
d. online payment service providers, including banks and financial institutions,
e. entities involved in order fulfillment under the Rental Agreements.
9. Since the Controller (Lessor) may use service providers for IT or support purposes, personal data may be transferred outside the European Union. In such cases, the transfer shall be based on a data processing agreement containing standard contractual clauses.
10. The provision of personal data is voluntary but necessary for the provision of electronic services and performance of the Rental Agreement. Failure to provide data will prevent the conclusion of the Rental Agreement.
11. Lessees have the following rights concerning their personal data:
a. the right to access personal data, including the right to obtain a copy,
b. the right to transfer data,
c. the right to request the deletion of personal data,
d. the right to request restriction of processing,
e. the right to rectify incomplete or incorrect data,
f. the right to object to processing,
g. the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal,
h. the right to lodge a complaint with the supervisory authority for personal data protection (i.e. the President of the Personal Data Protection Office – UODO.
§ 13
Final provisions
1. In matters not regulated by these Terms and Conditions, the provisions of generally applicable law shall apply, in particular the Civil Code.
2. The Lessor reserves the right to amend the Terms and Conditions for valid reasons, particularly due to changes in the law to the extent that such changes affect the implementation of these Terms and Conditions.
3. In the case of agreements of a continuous nature concluded based on these Terms and Conditions, such as Equipment rentals for an indefinite period, the amended Terms and Conditions shall be binding upon the Lessee if the conditions set out in Articles 384 and 384¹ of the Civil Code have been met, namely that the Lessee has been properly notified of the changes and has not terminated the agreement within 14 calendar days from the date of notification.
4. Lessees shall be notified of changes to the Terms and Conditions, which are available on the Lessor’s website at www.eyvi.eu/owu, via email to the address provided in the Offer. Notification shall be sent at least 14 days before the new or amended Terms and Conditions take effect.
5. The current version of the Terms and Conditions is available on the Lessor’s website at www.eyvi.eu/owu. The Terms and Conditions may be accessed, saved, and reproduced by the Lessee at any time free of charge for future reference.
6. All declarations related to the performance of the Agreement shall be made to the address (including email) provided in the Offer. The parties undertake to inform each other immediately of any changes to their addresses, particularly email addresses, within 3 business days of such a change.
7. The Lessee’s acceptance of the Terms and Conditions via IT systems or electronic communication shall be deemed full acceptance of the Terms and Conditions without the need to conclude a separate agreement between the Service Provider and the Service Recipient.
8. Any disputes arising in connection with the conclusion or performance of the Rental Agreement between the Lessor and the Lessee shall be resolved by the court having jurisdiction over the Lessor’s registered office.
9. Rental Agreements concluded under these Terms and Conditions shall be governed by Polish law, and all disputes shall be settled by the competent local and material courts in Poland.
10. These Terms and Conditions shall enter into force on September 1st, 2025.
REGULAMIN WYNAJMU SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO PRZEZ EYVI SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W POZNANIU
§1
Definicje
Najemca – oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, będąca Przedsiębiorcą, dokonujący najmu Sprzętu od Wynajmującego po kontakcie telefonicznym z Wynajmującym, a następnie akceptacji drogą elektroniczną Oferty najmu Sprzętu i zawierając Umowę Najmu poprzez środki komunikowania się na odległość z Wynajmującym.
Przedsiębiorca – oznacza osobę fizyczną, osobę prawną i jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzącą we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, dokonującą czynności prawnej bezpośrednio związanej z jej działalnością gospodarczą bądź zawodową.
Regulamin – niniejszy dokument będący wzorcem umownym, stanowiący ogólne warunki umowy, na podstawie którego zawierane są przez Wynajmującego z Najemcą oraz Użytkownikami Umowy Najmu Sprzętu oraz umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w szczególności określający warunki najmu Sprzętu i świadczenia usług przez Wynajmującego oraz wypełniający wobec Użytkowników obowiązki informacyjne nałożone ustawowo na Usługodawcę mocą ustawy z dnia 18 lipca 2022 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2022.144.1204 z późn. zm.)
Sprzęt – przedmiot Umowy Najmu, profesjonalny sprzęt audiowizualny i/lub akcesoria, przeznaczony na wynajem przez Wynajmującego, co do którego istnieje możliwość zawarcia Umowy Najmu poprzez środki komunikowania się na odległość, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. W treści Regulaminu zwany także Przedmiotem Najmu
Oferta - dokument przesyłany mailowo przez Wynajmującego do Najemcy, po uprzednim złożeniu Zamówienia (Zapytania ofertowego) drogą mailową lub telefoniczną , określający wszystkie istotne warunki zawarcia Umowy Najmu, zawierająca odnośnik do niniejszego Regulaminu w postaci linku do strony w.w.w Wynajmującego. Oferta wiąże Wynajmującego przez 7 dni roboczych i może zostać przyjęta wyłącznie bez zastrzeżeń do jej treści lub do treści Regulaminu.
Umowa Najmu - umowa najmu Sprzętu zawierana na odległość między Najemcą a Wynajmującym za pośrednictwem korespondencji mailowej, na którą składa się Zapytanie ofertowe, Oferta wraz z Regulaminem oraz oświadczenie i przyjęciu oferty. Umowę poczytuje się za zawartą w chwili otrzymania przez składającego Ofertę tj. Wynajmującego oświadczenia o jej przyjęciu przez Najemcę . Poprzez zawarcie Umowy, Wynajmujący oddaje Najemcy Sprzęt do używania, w terminach, w miejscach oraz wraz z ewentualnymi usługami powiązanymi określonymi w Ofercie , w zamian za zapłatę przez Najemcę umówionego czynszu najmu oraz dodatkowych kosztów wskazanych w Ofercie . Strony wyłączają zastosowanie art. 68 2 k.c. tj. milczące przyjęcie oferty przez przedsiębiorcę pozostającego w stałych stosunkach gospodarczych.
Wynajmujący/Usługodawca – EYVI sp. z o.o. z siedzibą w Sadach, adres: ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000922922, NIP: 7792530667, kapitał zakładowy 7.000,00 zł, dane kontaktowe: hello@eyvi.eu. Wynajmujący prowadzi działalność gospodarczą m.in. w zakresie multimedialnej obsługi wydarzeń oraz wynajmu, montażu i obsługi urządzeń audiowizualnych.
Usługobiorca- Najemca, przedsiębiorca w rozumieniu art. 43(1) Kodeksu cywilnego, który korzysta z usługi świadczonej drogą elektroniczną, akceptując przedtem niniejszy Regulamin.
§2
Postanowienia ogólne
1. Wynajmujący informuje, że warunkiem akceptacji Oferty jest zapoznanie się z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz złożenie oświadczenia o ich zaakceptowaniu poprzez akceptację Oferty.
2. Oświadczenie o akceptacji Regulaminu nie ma charakteru bezwzględnego, gdyż postanowienia Regulaminu nie mogą naruszać bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§ 3
Usługi świadczone drogą elektroniczną
1.Usługodawca świadczy na rzecz Usługobiorcy usługę elektroniczną świadczoną za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, w tym w postaci przesłania pocztą e-mail Oferty wraz z linkiem do akceptacji Oferty oraz Regulaminu, w wyniku której może dojść do zawarcia Umowy Najmu za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość.
2. Usługodawca zawiera z Usługobiorcą Umowy Najmu Sprzętu w wyniku akceptacji bez żadnych zastrzeżeń i modyfikacji Oferty i Regulaminu. Usługodawca przesyła Usługobiorcy unikalny link do Oferty. Umowa jest zawierana w chwili akceptacji Oferty przez Usługobiorcę poprzez złożenie podpisu w formie elektronicznej.
3. Usługodawca wskazuje, że niezbędne do współpracy będą następujące warunki techniczne :
a) minimalna rozdzielczość ekranu monitora 720 p (1280x720 pikseli)
b) przeglądarka internetowa np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge.
c) połączenie z Internetem ,
d) czynna skrzynka poczty elektronicznej i dostęp do telefonu
4. Procedura reklamacji
a) Reklamacje dotyczące usług świadczonych przez Usługodawcę drogą elektroniczną Usługobiorca może składać reklamacje w formie elektronicznej (poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej Wynajmującego hello@eyvi.eu bądź w formie pisemnej na adres Wynajmującego. Reklamacja musi zawierać oznaczenie Najemcy( w tym nazwę/ imię nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail) i opis problemu stanowiącego podstawę reklamacji.
b) Wynajmujący ustosunkuje się do reklamacji dotyczącej usługi świadczonej drogą elektroniczną w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania.
c) Wynajmujący jest odpowiedzialny względem Najemcy za wady fizyczne i prawne Sprzętu (rękojmia), na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z tego tytułu Najemcy przysługuje prawo do reklamacji skierowanej na adres mailowy hello@eyvi.eu lub w formie pisemnej na adres Wynajmującego.
d) Jeżeli Sprzęt ma wady, które ograniczają jego przydatność do umówionego użytku, Najemca może żądać odpowiedniego obniżenia czynszu za czas trwania wad.
e) Roszczenie o obniżenie czynszu z powodu wad Sprzętu nie przysługuje Najemcy, jeżeli w chwili zawarcia umowy wiedział o wadach.
§ 4
Procedura składania zamówienia Sprzętu w celu zawarcia Umowy Najmu
1. Zapytania ofertowe (zwane dalej również:Zamówieniami) na najem Sprzętu, mogą być składane telefonicznie lub mailowo na adres hello@eyvi.eu.
2. Zamówienie, w szczególności mailowe, powinno zawierać informację co najmniej na temat tego jaki Sprzęt oraz w jakiej ilości, Najemca chciałby wynająć, musi zawierać dane kontaktowe tj. imię nazwisko/nazwę, adres zamieszkania lub siedziby, adres poczty elektronicznej, nr tel, nr NIP/PESEL, na jaki okres (dzień i godzina rozpoczęcia Umowy Najmu oraz dzień i godzina zakończenia Umowy Najmu), ilości dni używania Sprzętu, w jaki sposób i gdzie chciałby odebrać i zwrócić Sprzęt, w jaki sposób chciałby dokonać płatności czynszu najmu, kosztów transportu oraz ubezpieczenia (o ile mają zastosowanie).
3. Po otrzymaniu zamówienia, Wynajmujący prześle Najemcy Ofertę najmu Sprzętu, która zawierać będzie wszelkie niezbędne informacje dotyczące najmu Sprzętu w tym m.in. oznaczenie stron umowy, cenę najmu, ewentualną zaliczkę o ile zostanie ona ustalona, przedmiot najmu, szczegóły związane z dokonaniem płatności, dzień i godzina rozpoczęcia Umowy Najmu oraz dzień i godzina zakończenia Umowy Najmu , transportu Sprzętu, odwołanie do niniejszego Regulaminu jako wzorca umownego będącego częścią Oferty i Umowy Najmu.
4. Jeżeli Strony ustaliły zaliczkę, Wynajmujący po potwierdzeniu wpłaty należności, zgodnie ze złożonym przez Najemcę zamówieniem i Ofertą, Wynajmujący przygotowuje Sprzęt do odbioru w magazynie Wynajmującego pod adresem: ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady lub wysyła Sprzęt na adres wskazany przez Najemcę, w sposób wskazany przez Najemcę w Ofercie.
5. Zapytanie ofertowe o którym mowa w § 4 ust. 1 i 2 nie jest wiążące dla Wynajmującego. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do nie przesłania Najemcy Oferty lub odmowy realizacji zamówienia bez podania przyczyny ). Wynajmujący zastrzega również prawo do zmiany warunków zawartych w Zapytaniu Ofertowym co znajdzie odzwierciedlenie w treści Oferty, w tym w szczególności terminu realizacji, w przypadkach kiedy brak jest zamawianego Sprzętu do zamówienia lub oczekiwany przez Najemcę sposób realizacji Umowy jest niemożliwy do spełnienia przez Wynajmującego.
§ 5
Czas realizacji zamówienia i transport Sprzętu
1. Zamówienia na najem Sprzętu są realizowane w dni robocze w godzinach 8:30 – 16:30. Wydanie Sprzętu oraz zwrotne przyjęcie Sprzętu odbywa się wyłącznie w godzinach pracy magazynu Wynajmującego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 16:30, z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy.
2. Czas dostawy Sprzętu zależy od wskazanego miejsca odbioru lub miejsca dostawy Sprzętu, a także ilości i rodzaju Sprzętu oddanego w najem.
3. Transport Sprzętu odbywa się w zależności od potrzeb Najemcy:
a. bez dodatkowych kosztów, przy odbiorze osobistym z magazynu Wynajmującego pod adresem: ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady,
b. transportem zleconym przez Wynajmującego np. firmie kurierskiej, po akceptacji dodatkowych kosztów dostawy przez Najemcę w Ofercie.
4. Odbiór Sprzętu jest jednoznaczny z potwierdzeniem zaznajomienia się z jego stanem technicznym przez Najemcę i akceptacją tegoż stanu. Najemca i Wynajmujący spisują protokół wydania Sprzętu, z chwilą podpisania protokołu na Najemcę przechodzą wszelkie ryzyka związane z używaniem Sprzętu.
§ 6
Kwestie rozliczenia stron
1. Zamówiony Sprzęt przez Najemcę zostanie przygotowany do odbioru lub przygotowany do wysyłki po opłaceniu przez Najemcę zaliczki, kaucji (o ile ma zastosowanie) oraz kosztów ubezpieczenia (o ile ma zastosowanie).
2. Po zwrocie Sprzętu, z uwzględnieniem wpłaconej zaliczki na podstawie faktury zaliczkowej, Wynajmujący wystawia Najemcy fakturę, pod warunkiem podania przez Najemcę niezbędnych danych do faktury przy składaniu Zamówienia. Najemca wyraża zgodę na otrzymywanie elektronicznej faktury .
3. Za dzień zapłaty przez Najemcę przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego.
4. Wynajmujący zastrzega możliwość uzależnienia zawarcia Umowy Najmu i wydania Sprzętu od wpłacenia przez Najemcę kaucji na zabezpieczenie Sprzętu przed jego utratą lub uszkodzeniem. Wysokość kaucji będzie każdorazowo ustalana w zamówieniu w oparciu o wartość Sprzętu oddawanego w najem, przed zawarciem Umowy Najmu. Kaucja stanowić będzie 25% wartości Sprzętu oddawanego w najem.
5. Kaucja, o ile ma zastosowanie, zostanie zwrócona Najemcy po zwrocie Sprzętu Wynajmującemu w stanie i w sposób zgodny z Regulaminem i obowiązującymi przepisami, po całkowitym rozliczeniu z Wynajmującym.
6. Jeżeli zwrócony Sprzęt będzie znajdować się w stanie pogorszonym w stosunku do stanu z chwili wydania Wynajmujący może wskazać Najemcy, jaką wartość przedstawiają uszkodzenia Sprzętu. Wynajmujący może potrącić tę wartość z kwoty kaucji i zwrócić Najemcy pozostałą część kaucji, o ile kaucja została przewidziana lub potrącić tę wartość z kwoty zaliczki. Wartość uszkodzeń Sprzętu przewyższająca kaucję lub odpowiednio zaliczkę może być dochodzona przez Wynajmującego od Najemcy na podstawie noty obciążeniowej stanowiącej różnicę wartości rynkowej Sprzętu oddanego w najem po zaliczeniu na jej poczet kwoty kaucji lub zaliczki.
7. Za stan pogorszony Sprzętu nie będzie uznane normalne zużycie Sprzętu w wyniku jego prawidłowej eksploatacji.
8. Jeżeli Sprzęt nie zostanie zwrócony przez Najemcę w terminie określonym w Umowie, Wynajmujący ma prawo potrącić z otrzymanej kaucji lub zaliczki, wynagrodzenie Wynajmującego za bezumowne korzystanie ze Sprzętu przez Najemcę, w kwocie stanowiącej 3 krotność czynszu najmu, za każdy dzień opóźnienia w oddaniu każdego elementu Sprzętu objętego opóźnieniem. Najemca niniejszym wyraża zgodę na dokonanie przez Wynajmującego takich potrąceń.
9. W przypadku utraty lub niezwrócenia Sprzętu Wynajmującemu w terminie, po zaliczeniu całej kaucji lub zaliczki na poczet wynagrodzenia Wynajmującego za bezumowne korzystanie ze Sprzętu z tytułu opóźnienia Najemcy, Wynajmujący może dochodzić od Najemcy zapłaty tej wartości Sprzętu lub wynagrodzenia za bezumowne korzystanie ze Sprzętu, która nie znalazła pokrycia w kaucji Najemcy lub zaliczce.
§ 7
Warunki używania Sprzętu
1. Najemca zobowiązuje się używać Sprzętu zgodnie z instrukcjami udzielonymi mu przez Wynajmującego, zgodnie z przeznaczeniem Sprzętu oraz jego właściwościami.
2. Najemca jest zobowiązany do powiadomienia Wynajmującego o każdorazowej zmianie miejsca eksploatacji najętego Sprzętu.
3. Najemca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy, ani w całości ani w części, na osobę trzecią bez uprzedniej i pisemnej zgody Wynajmującego, pod rygorem nieważności. Powyższe obowiązuje w szczególności niezależnie od podstawy faktycznej lub prawnej takiego przeniesienia praw lub obowiązków.
4. Najemca zobowiązany jest dokonać wszelkich starań celem zabezpieczenia najętego Sprzętu przed kradzieżą lub uszkodzeniem.
5. W przypadku nieoczekiwanych okoliczności, takich jak kradzież, pożar itp., Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego oraz odpowiednie służby np. policję, straż pożarną.
6. Najemca zobowiązuje się odebrać od Wynajmującego Sprzęt do używania, z magazynu Wynajmującego, lub z innego miejsca, w którym Sprzęt zostanie mu dostarczony, zgodnie z zamówieniem.
7. Najemca dokona montażu i uruchomienia Sprzętu, zapewni działanie Sprzętu w miejscu używania, w tym obsługę techniczną, zapewni energię elektryczną w miejscu używania (i ewentualnie wszelkie inne media, w tym dostęp do sieci Internet), zabezpieczy Sprzęt przez cały czas jego posiadania, zwróci Sprzęt w stanie, który nie będzie uniemożliwiał lub utrudniał normalnego korzystania ze Sprzętu przez Wynajmującego, dokona demontażu Sprzętu w miejscu używania, zwróci Sprzęt do magazynu Wynajmującego w umówionym terminie.
8. Najemca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób należyty, zgodnie z ustaleniami wskazanymi w Ofercie, w tym w szczególności w terminach i miejscach tam wskazanych.
9. Najemca zobowiązuje się do zabezpieczenia Sprzętu podczas transportu (w tym w szczególności odpowiedniego opakowania) i poświadcza, że jest świadomy zasad bezpiecznego obchodzenia się ze Sprzętem.
10. Najemca zobowiązuje się do użytkowania i przechowywania Sprzętu z zastosowaniem zwyczajowych dla tego rodzaju Sprzętu i sposobu korzystania z niego metod zabezpieczenia, w tym w szczególności w pomieszczeniu zamkniętym na klucz, itp.
11. Najemca zobowiązany jest do przeprowadzenia sprawdzenia stanu technicznego Sprzętu przed odbiorem i wskazania ewentualnych wad Wynajmującemu. Po podpisaniu protokołu wydania reklamacje z tytułu widocznych wad Sprzętu nie będą uwzględniane.
12. W przypadku stwierdzenia wadliwego działania Sprzętu podczas jego eksploatacji, Najemca zobowiązany jest powiadomić o tym Wynajmującego i niekorzystania ze Sprzętu.
13. Najemca zobowiązuje się informować Wynajmującego niezwłocznie i drogą mailową o utracie Sprzętu lub o uszkodzeniu Sprzętu, nie później jednak niż w terminie 1 (jednego) dnia od momentu jego utraty lub uszkodzenia.
14. Najemca będzie współpracował z Wynajmującym udzielając mu wszelkich informacji, przekazując wszelką dokumentację i współpracując z osobami trzecimi (w szczególności organami ścigania lub ubezpieczycielami) w związku z utratą lub uszkodzeniem Sprzętu.
§ 8
Zobowiązania Wynajmującego
1. Z chwilą wydania Sprzętu Najemcy, przechodzą na niego ryzyka związane z przypadkową utratą Sprzętu. Dodatkowo na Najemcy spoczywa obowiązek należytej dbałości o Sprzęt w celu uniknięcia kradzieży, czy uszkodzenia przedmiotowego mienia.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez osoby trzecie powstałe wskutek używania Sprzętu przez Najemcę lub osoby trzecie, którym Najemca powierzył lub udostępnił Przedmiot Najmu.
3. Najemca względem Wynajmującego ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie Sprzętu oddanego w najem na zasadzie ryzyka. Najemca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów niezbędnych do przywrócenia najętemu Sprzętowi należytego stanu.
4. W przypadku, gdy Najemca uzna to za celowe, Wynajmujący wyraża zgodę na zawarcie przez Najemcę na własny rachunek umowy ubezpieczenia Sprzętu.
5. Wyłączona jest odpowiedzialność Wynajmującego za szkody wynikłe z nieprawidłowego przygotowania miejsca montażu Sprzętu, a w szczególności wynikające z błędów konstrukcyjnych elementów, na których montowany jest Sprzęt lub niedostosowania ich do wytycznych do wymogów technicznych montażu Sprzętu.
6. Wyłączona jest odpowiedzialność Wynajmującego za działania lub zaniechania Najemcy w zakresie używania Sprzętu.
7. Wyłączona jest odpowiedzialność Wynajmującego w stosunku do Najemcy za szkody związane z działaniem siły wyższej, rozumianej jako wszelkie zdarzenia niezależnie od woli Stron Umowy, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy i których nie było można przewidzieć, ani im zapobiec, spowodowane w szczególności: katastrofami naturalnymi (w szczególności: powódź, trzęsienie ziemi lub inne klęski żywiołowe, wybuch, pożar, ), konfliktami zbrojnymi lub interwencjami władz państwowych.
§ 9
Odpowiedzialność za wynajęty Sprzęt
1. Wynajmujący za wynagrodzeniem udostępnia Najemcy Sprzęt do używania, a następnie dokonuje odbioru Sprzętu, po zakończeniu jego używania przez Najemcę, w magazynie Wynajmującego przy ul. Jeżynowej 29 w Sadach lub w innym miejscu ustalonym przez Wynajmującego i Najemcę.
2. Wynajmujący zobowiązuje się do współdziałania z Najemcą przy wykonywaniu Umowy, wykonując ją w sposób należyty, zgodnie z ustaleniami w niej zawartymi, w tym w szczególności w terminach i miejscach tam wskazanych.
3. Wynajmujący dostarczy Najemcy Sprzęt pozbawiony wad prawnych, a po zakończonym Najmie i zdaniu Sprzętu przez Najemcę, Najemca jest uprawniony do udziału w inspekcji stanu technicznego Sprzętu dokonywanego przez Wynajmującego. Brak obecności Najemcy podczas inspekcji nie wstrzymuje procedury zwrotu Sprzętu, a Najemca akceptuje ustalenia protokołu przygotowanego przez Wynajmującego.
4. Wynajmujący odpowiednio przygotuje Sprzęt do transportu lub udzieli w tym zakresie wskazań Najemcy, celem bezpiecznego i zgodnego z obowiązującymi standardami transportu Sprzętu.
5. Wynajmujący zobowiązany jest wydać sprzęt Najemcy w należytym stanie, gotowym do użycia oraz zabezpieczyć go w sposób odpowiedni do wybranej metody odbioru lub transportu.
6. W razie potrzeby, Wynajmujący udzieli Najemcy wszelkich porad i instrukcji w zakresie prawidłowej eksploatacji Sprzętu.
§ 10
Wykonanie Umowy Najmu i zwrot Sprzętu Wynajmującemu
1. Najemca zwraca wynajęty Sprzęt w stanie bez wad fizycznych , kompletnym, niepogorszonym tj. gotowym do dalszej eksploatacji bez działań naprawczych Wynajmującego.
2. Zwrot Sprzętu odbywa się zgodnie z warunkami zawartej Umowy Najmu i Oferty, na koszt Najemcy, w magazynie Wynajmującego przy ul. Jeżynowej 29 w Sadach lub w innym miejscu ustalonym przez strony Umowy Najmu.
3. Czas najmu kończy się w dniu i godzinie odbioru przez Wynajmującego, najętego Sprzętu, w przeciwnym razie Sprzęt uznaje się za niezwrócony.
4. W przypadku opóźnienia Najemcy w zwrocie najętego Sprzętu zgodnie z Umową Najmu, dalsze korzystanie ze Sprzętu przez Najemcę uznaje się za korzystanie bezumowne, za które Wynajmującemu przysługuje wynagrodzenie stanowiące 3 krotność czynszu najmu każdego elementu niezwróconego Sprzętu, za każdy dzień opóźnienia Najemcy. W przypadku, gdy czynsz został ustalony bez wskazania wynagrodzenia za najem Sprzętu za dany dzień, kwota ta obliczana jest proporcjonalnie.
5. Wynagrodzenie za bezumowne korzystanie ze Sprzętu przez Najemcę przysługuje Wykonawcy w każdej sytuacji, gdy z jakiejkolwiek przyczyny ustał stosunek prawny między stronami, a Sprzęt nie został wydany Wynajmującemu.
6. W przypadku, gdy 3 krotność czynszu najmu nie pokrywa całości szkód Wynajmującego, jest on uprawniony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym dochodzić pełni swoich roszczeń, w tym w szczególności utraconych korzyści.
§ 11
Rozwiązanie Umowy Najmu
1. Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy Najmu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a. Najemca używa Sprzętu w sposób sprzeczny z Umową lub jego przeznaczeniem,
b. Najemca oddał Sprzęt w podnajem lub do bezpłatnego używania osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej lub mailowej zgody Wynajmującego,
2. Najemca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy Najmu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a. Sprzęt w chwili jego wydania Najemcy miał wady, które uniemożliwiają Najemcy przewidziane w umowie używanie tego przedmiotu.
§ 12
RODO
1. W przypadku, gdy realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną w tym zawarcie Umowy Najmu, o których mowa w niniejszym Regulaminie, wymaga powierzenia Wynajmującemu przez Najemcę przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Wynajmujący, zawarcie umowy obejmującej świadczenie drogą elektroniczną usług lub Umowy Najmu wskazanych w niniejszym ustępie lub dalsze korzystanie z tych usług, jest równoznaczne z jednoczesnym zaakceptowaniem warunków przetwarzania danych osobowych określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Ustęp 1 powyżej stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy Najemca jest podmiotem przetwarzającym dane w rozumieniu art. 4 pkt 8) RODO, zaś realizacja usług wskazanych w ust. 1 wymaga dalszego powierzenia danych Wynajmującemu.
3. W związku z realizacją Umowy Najmu, strony nawiązujące współpracę dokonują powierzenia przetwarzania danych osobowych, stosownie do art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej: RODO.
4. Dane osobowe Najemców, których podanie jest niezbędne przy zawieraniu Umowy Najmu, będące przedmiotem przetwarzania to:
imię i nazwisko lub w przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nazwa firmy,
adres zamieszkania/siedziby, adres e- mail, NIP (w przypadku żądania wystawienia faktury VAT), PESEL osób fizycznych, numer telefonu,
5. Administratorem danych osobowych jest EYVI sp. z o.o. z siedzibą w Sadach, adres: ul. Jeżynowa 29, 62-080 Sady, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000922922, NIP: 7792530667, kapitał zakładowy 7.000,00 zł, dane kontaktowe: hello@eyvi.eu
6. Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych ze świadczeniem przez administratora tj. Wynajmującego usług drogą elektroniczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.), na podstawie odrębnie udzielonej zgody na mocy art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu zawarcia Umowy Najmu Sprzętu i wykonania tejże Umowy Najmu.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonania Umów Najmu.
8. Odbiorcami danych osobowych Najemców mogą być:
a. organy władzy publicznej, na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
b. dostawcy usług wspierających z zakresu teleinformatycznego i technicznego,
c. dostawcy usług prawnych, księgowych i doradztwa gospodarczego
d. podmioty obsługujące płatności online, w tym banki i inne instytucje finansowe
e. podmioty obsługujące realizację zamówień w związku z Umowami Najmu.
9. Z uwagi na to, że Administrator (Wynajmujący) może korzystać z usług dostawców, np. w zakresie wsparcia teleinformatycznego, dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy Administratorem (Wynajmującym) a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych..
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną i wykonania Umowy Najmu. Niepodanie danych będzie skutkować niemożnością zawarcia Umowy Najmu.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Najemców, Najemcom przysługują następujące uprawnienia:
a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b. prawo do przenoszenia danych,
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych,
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e. prawo do żądania sprostowania danych osobowych – w przypadku gdy dane są niekompletne, nieprawidłowe,
f. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
h. w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (tj. Prezesa UODO).
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności kodeksu cywilnego.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn to jest w szczególności zmiany przepisów prawa w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu.
3. W przypadku zawarcia na podstawie niniejszego Regulaminu umów o charakterze ciągłym np. najem Sprzętu na czas nieokreślony, zmieniony regulamin wiąże Najemcę, jeżeli zostały zachowane wymagania określone w art. 384 oraz 3841 Kodeksu cywilnego, to jest Najemca został prawidłowo powiadomiony o zmianach i nie wypowiedział umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia..
4. O zmianach Regulaminu, dostępnego na stronie internetowej Wynajmującego pod linkiem www.eyvi.eu/owu Najemcy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną (na wskazany w Ofercie adres e-mail). Powiadomienie zostanie wysłane co najmniej na 14 dni przed wejściem w życie nowego lub zmienionego Regulaminu.
5. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Wynajmującego pod linkiem www.eyvi.eu/owu .Regulamin może zostać w każdym czasie nieodpłatnie odtworzony, utrwalony i pozyskany w celu przechowywania go przez Najemcę.
6. Doręczenia oświadczeń związanych z wykonaniem Umowy będą dokonywane na adres (w tym adres poczty elektronicznej) podany w Ofercie. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się o wzajemnych zmianach adresu , w tym w szczególności adresu poczty elektronicznej, w terminie 3 dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany.
7. Wyrażenie przez Usługobiorcę zgody na przestrzeganie Regulaminu przy użyciu systemów teleinformatycznych, czy też środków komunikacji elektronicznej jest równoznaczne z pełną akceptacją warunków Regulaminu bez konieczności sporządzania odrębnej umowy między Usługodawcą a Usługobiorcą.
8. Wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy Najmu przez Wynajmującego i Najemcę będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
9. Zawierane Umowy Najmu podlegają prawu polskiemu, a wszelkie spory rozstrzygane będą przez właściwe miejscowo i rzeczowo sądy w Polsce.
10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1. września 2025r.
